Home/Home/Vereniging/Reiskostenvergoeding
Reiskostenvergoeding 2017-03-28T16:01:12+00:00

Wanneer heb ik recht op reiskostenvergoeding?
Voor het declareren van reiskosten bij de penningmeester van de K.N.P.S.V. kan je het volgende schema gebruiken, zodat je weet waar je recht op hebt:

OV = Openbaar Vervoer
AV = Algemene Vergadering

Er zijn een paar belangrijke regels wat betreft de reiskostenvergoeding vanuit de K.N.P.S.V.:

  1. Bij deelname aan activiteiten geldt een eigen bijdrage van € 4,50 (alleen als je specifiek naar een AV komt krijg je de reiskosten volledig vergoed).
  2. Reiskosten moeten binnen 4 weken na afloop van de activiteit worden gedeclareerd, anders worden ze niet vergoed.
  3. Zowel de heenreis als de terugreis kan gedeclareerd worden, mits deze op de dag van de activiteit plaatsvinden.
  4. Hier staat het hele reglement uitgelegd. Lees dit eerst door, voordat je een declaratie doet.
  5. In geval van twijfel bepaalt de penningmeester van de K.N.P.S.V.

Hoe kan ik mijn reiskosten declareren?

Reiskosten declareren kan op verschillende manieren; door het sturen van een e-mail naar penningmeester@knpsv.nl, via de post of door persoonlijk langs te gaan bij de penningmeester op het K.N.P.S.V.-hok.

Als je een e-mail of brief stuurt, moet daar tenminste het volgend in staan:

  1. Je naam en voorletters
  2. Je IBAN nummer
  3. Een verantwoording voor je declaratie*

Als je dit hebt gedaan en je declaratie wordt goedgekeurd, dan zullen de reiskosten zo snel mogelijk worden overgemaakt op het rekeningnummer dat je hebt opgegeven.

 

* Als verantwoording voor je declaratie van een reis met het openbaar vervoer wordt het volgende geaccepteerd:

  • Het papieren kaartje voor de reis met de trein en/of bus
  • Een duidelijke scan van het papieren trein/bus kaartje (als .pdf bestand)
  • Een persoonlijk transactieoverzicht van je OV-chipkaart. Hierop mogen de data en locaties van in-en uitchecken niet afgeschermd zijn. Dit overzicht (als .pdf bestand) is aan te maken als je een account hebt op www.ov-chipkaart.nl.

Als verantwoording voor je declaratie van een reis met de auto moet je het volgende indienen:

  • Het vertrekpunt en aankomstpunt van de rit (de afstand die vergoed wordt, wordt berekend door de penningmeester van de K.N.P.S.V.).
  • Namen van inzittenden die ook recht hebben op reiskostenvergoeding vanuit de K.N.P.S.V.
  • Type OV-kaart (week/weekend) van deze inzittenden.