EPSA en IPSF Congressen
EPSA en IPSF organiseren beide hun eigen congressen. EPSA organiseert per jaar Annual Congress, Autumn Assembly, Summer University and Annual Reception. IPSF EuRO organiseert Regional Symposium and IPSF organiseert World Congress.
De volgende EPSA Congressen zijn:
- Annual Congress 2025 in Albi, Frankrijk
De volgende IPSF Congressen zijn:
- EuRO Regional Symposium 2025 in New Castle, United Kingdom
- IPSF World Congress 2025 in Nairobi, Kenia
EPSA is de European Pharmaceutical Students’ Association en representeert meer dan 100.000 farmacie en farmaceutische wetenschappen studenten van 36 Europese landen. en houdt in het voorjaar een Annual Congress en in het najaar een Autumn Assembly welke dus altijd binnen Europa plaatsvinden.
IPSF is de International Pharmaceutical Students’ Federation en vertegenwoordigt meer dan 500.000 farmacie en farmaceutische wetenschappen studenten van 92 landen wereldwijd. Jaarlijks organiseert IPSF een European Regional Symposium en een World Congress in de zomer. Deze congressen vinden dus zowel binnen als buiten Europa plaats.
Een internationaal congres is een meerdaagse bijeenkomst waar studenten uit verschillende landen samenkomen, georganiseerd door een studievereniging die aangesloten is bij EPSA of IPSF. Het programma bevat educatieve aspecten zoals lezingen, workshops, en (bedrijfs)excursies en biedt sociale activiteiten aan, waaronder National en International Night en andere culturele activiteiten.
De kosten variëren per congres, afhankelijk van de locatie en duur.
De kosten voor Europese congressen van zowel EPSA als IPSF liggen meestal rond de €200 a €300, inclusief accommodatie, maaltijden en activiteiten. Dit is exclusief reiskosten.
Meestal liggen de kosten voor het World Congress rond de €500, inclusief accommodatie, maaltijden en activiteiten. Reiskosten komen hier nog bij en zijn natuurlijk afhankelijk van de locatie waar het congres gehouden wordt.
Deelname is open voor alle farmacie en (bio-)farmaceutische wetenschappen studenten van alle jaarlagen die lid zijn van de K.N.P.S.V. Je bent automatisch lid van de K.N.P.S.V. als je lid bent van G.F.S.V. ‘’Pharmaciae Sacrum’’, L.P.S.V. ,,Aesculapius’’, U.P.S.V. ‘’Unitas Pharmaceuticorum’’ of VCSVU. Verder zijn er geen eisen of voorwaarden voor deelname.
Inschrijving gebeurt meestal via de organiserende commissie van het betreffende congres. De K.N.P.S.V. deelt op de sociale mediakanalen de relevante informatie. Hou rekening met deadlines en vereisten zoals het invullen van formulieren en het voldoen van de betaling. Voor vragen over of hulp bij het inschrijfproces kan je altijd terecht bij de Commissaris Buitenland (commissarisbuitenland@knpsv.nl) en de Commissaris Algemene Zaken (algemenezaken@knpsv.nl).
Het congres biedt zowel educatieve als sociale activiteiten. Overdag zijn er vaak symposia en workshops. Deze zijn gericht op het thema van het congres maar er komen ook meer algemene onderwerpen voorbij zoals mentale gezondheid en het ontwikkelen van je soft skills. Meestal biedt ieder congres ook een excursie aan naar een bedrijf of universiteit. ’s Avonds worden culturele en sociale evenementen georganiseerd zoals International Night, Gala Night en culturele avonden gericht op het land waar het congres plaatsvindt.
Studenten van verschillende universiteiten en landen, docenten, professionals en sprekers uit het vakgebied. Het is een mix van jonge academici en ervaren sprekers.
Lees de informatie van tevoren door. Hieruit kan je bepalen of je het leuk vind om mee te gaan. Het kan ook helpen om alvast contact op te nemen met andere deelnemers. De Official Delegate van de K.N.P.S.V., de commissaris buitenland of commissaris algemene zaken, gaat altijd mee naar het congres en zal een groepsapp aanmaken met alle deelnemers, zodat iedereen elkaar alvast kan leren kennen.
Behalve je gebruikelijke reisbenodigdheden, is het handig om formele kleding mee te nemen voor het gala (gala jurk of pak) en mogelijk studiemateriaal voor workshops en symposia. Vergeet ook niet een oranje outfit voor de International Night! Kijk naar de kleuren van de vlag van het land waar het georganiseerd wordt voor je outfit tijdens National Night! De commissaris buitenland of commissaris algemene zaken zullen daarnaast aangeven in het geval er nog andere spullen meegebracht dienen te worden.
Ja, meestal is er vrije tijd ingepland of worden er excursies georganiseerd, zodat je de stad of regio kunt ontdekken. Daarnaast vindt er na de IPSF congressen een zogeheten Post Symposium Tour (PST) of Post Congress Tour (PCT) plaats. Tijdens een PST of PCT krijg je de kans het land en de cultuur te ontdekken tijdens een 2-3 daagse groepsreis. Verder staat het je natuurlijk vrij om voor of na het congres zelf nog te reizen.
Sommige congressen bieden studenten de mogelijkheid om hun eigen onderzoek of projecten te presenteren. Dit kan via postersessies of korte presentaties. Informeer of jouw congres deze optie biedt. Naast het presenteren zijn er ook verschillende wedstrijden waaraan je kan deelnemen, zoals het Patient Counseling Event waar de winnaar van het NK-consultvoering aan mee doet.
Ja, er is mogelijkheid om voor zowel een EPSA of IPSF evenement een korting te krijgen. Hiervoor moet je aantonen dat je financieel niet de middelen hebt om deel te nemen aan het evenement. Doe je mee aan het NK-consultvoering en wordt je de winnaar? Dan worden de volledige reis- en congreskosten voor het IPSF World Congress voor je vergoed door de KNMP. Voor meer informatie over financiële tegemoetkoming kan je terecht bij de commissaris buitenland (IPSF) of de commissaris algemene zaken (EPSA).
Culture/National Night
Tijdens Culture/National Night leer je over de cultuur van het land waar het congres plaatsvindt. Soms wordt er een culturele plek bezocht en andere keren leer je over de muziek, het eten en de gewoontes van een land.
International Night
Tijdens een International Night presenteren studenten hun cultuur door middel van een stand met heerlijk eten, drankjes en andere tradities. Dit is een sociale avond waar je kennis maakt met verschillende culturen op een informele manier. Zo proef je letterlijk de cultuur van alle aanwezige landen. Het aantal landen kan wel oplopen tot 60!
Gala Night
Een Gala Night is een formele avond aan het einde van het congres. Hier dragen de deelnemers hun meest chique jurken en pakken en genieten van een feestelijke avond. Een avond vol muziek, dansen en een diner!
Auction Night
De Auction Night is een veilingavond, georganiseerd om geld op te halen voor EPSA of IPSF. De Official Delegates van een land kunnen items of ervaringen aanbieden die andere deelnemers kunnen kopen!